Política de Privacidade para o Registo de Fornecedores e Fornecedores de Serviços

Política de Privacidade para o Registo de Fornecedores e Fornecedores de Serviços

  1. Responsável pelo tratamento

    A Uponor Corporation e as empresas afiliadas listadas na última declaração financeira da Uponor Corporation disponível em www.investors.uponor.com/news-downloads/ir-downloads-and-reports (doravante coletivamente designados “Uponor”)
    Äyritie 20
    01511 Vantaa
    FINLÂNDIA
  2. Informações de Contacto

    Informações de contacto disponíveis em: www.uponor.com/legal-information/data-protection
  3. Nome do Registo de Dados Pessoais

    Registo de Dados Pessoais de Fornecedores e Fornecedores de Serviços da Uponor.
  4. Grupo de Titulares de Dados

    Representantes, colaboradores, diretores e responsáveis por fornecedores, subcontratantes, fornecedores de serviços de outros fornecedores, parceiros, parceiros de joint ventures, parceiros de consórcios e parceiros de investigação e desenvolvimento (também potenciais) da Uponor (doravante designados “Fornecedores” ou “Potenciais Fornecedores”).
  5. Finalidade e Base Legal do Tratamento dos Dados Pessoais

    A finalidade deste registo de dados pessoais é a comunicação com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores, bem como a gestão das relações da Uponor com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores, incluindo o tratamento dos dados pessoais dos Fornecedores e Potenciais Fornecedores para os seguintes fins:

    • assegurar o cumprimento das obrigações dos Fornecedores e Potenciais Fornecedores relativamente à Uponor e cumprir as obrigações da Uponor para com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores’
    • tratar, avaliar e impor as obrigações ou responsabilidades dos Forneceres, Potenciais Fornecedores ou da Uponor;
    • exercer os direitos da Uponor;
    • preservar e desenvolver as relações com os fornecedores;
    • gerir pedidos de orçamentos e orçamentos, bem como outros documentos vinculativos ou não vinculativos;
    • estabelecer uma relação de fornecedor entre os Fornecedores ou Potenciais Fornecedores e a Uponor;
    • para fins de marketing e comunicação com fornecedores, com vista à realização de investigações de marketing para fornecedores, marketing direto e marketing automatizado, informando os Fornecedores e Potenciais Fornecedores de novas funcionalidades, novos produtos ou lançamentos, e promoções especiais;
    • gerir e tratar quaisquer matérias de responsabilidade sobre o produto;
    • desenvolver os serviços e produtos da Uponor; e
    • fins estatísticos e analíticos, incluindo a análise de sites.

    A recolha e o tratamento dos dados pessoais baseia-se nos interesses legítimos da Uponor. Estes interesses decorrem da relação entre o Fornecedor ou Potencial Fornecedor e a Uponor. Além disso, a Uponor poderá enviar marketing direto eletrónico aos Fornecedores e Potenciais Fornecedores com base no seu consentimento, se este for necessário ao abrigo da legislação aplicável.

    Os dados pessoais dos Fornecedores podem ser armazenados desde que a Uponor necessite dos mesmos para os fins supracitados. Não obstante, são geralmente guardados por um período não superior a dez anos.
    Os dados pessoais dos Potenciais Fornecedores podem ser armazenados desde que a Uponor necessite dos mesmos para os fins supracitados. Não obstante, são geralmente guardados por um período não superior a dois anos.
  6. Conteúdo do Registo de Dados Pessoais

    No registo de dados pessoais, a Uponor pode processar em particular as seguintes informações:

    • Informações básicas, tais como: o nome, a data de nascimento, o endereço de e-mail, o número de telefone, o cargo;
    • Dados de qualificação;
    • Número de identificação pessoal (se não estiver disponível o número de identificação da empresa);
    • Informações sobre os projetos do Fornecedor;
    • Informações sobre os produtos e serviços encomendados a Fornecedores e Potenciais Fornecedores, e informações sobre os produtos e serviços oferecidos pelos Fornecedores e Potenciais Fornecedores à Uponor;
    • Informações sobre reuniões e outras atividades com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores;
    • Informações relacionadas com os conteúdos e o método de comunicações (por exemplo, e-mail, SMS) com os Fornecedores e Potenciais Fornecedores;
    • Preferências dos Fornecedores existentes em atividades recreativas com a finalidade de manter a relação com os Fornecedores; e
    • Preferências dos Potenciais Fornecedores em atividades recreativas para fins de marketing para fornecedores.
  7. Fontes Habituais de Informações

    Os dados pessoais são essencialmente recolhidos a partir de cada titular de dados, por pessoal da Uponor ou através do site ou das aplicações. Além das fontes publicamente disponíveis, os dados pessoais podem, em algumas situações e conforme permitido pela legislação aplicável, ser recolhidos a partir de fontes diferentes além da recolha direta do titular dos dados.

    A Uponor informa cada titular dos dados sobre o tratamento dos dados, incluindo fontes de dados de terceiros e dados recolhidos das fontes referidas, em conformidade com a legislação aplicável.

    Os dados são introduzidos no registo de dados pessoais pelos titulares de dados, pelo pessoal da Uponor e pelos subcontratantes ou fornecedores de serviços da Uponor.
  8. Divulgação e Transferência de Dados Pessoais Fora da Área da UE ou do EEE

    A Uponor poderá divulgar e transferir os dados pessoais para fora da UE e do EEE, em conformidade com e sujeita às limitações impostas pela legislação aplicável do seguinte modo:

    • a empresas pertencentes ao Grupo da Uponor, em conformidade com um contrato celebrado entre as entidades relevantes da Uponor, que incorpora as Cláusulas Contratuais Normais da União Europeia, as quais garantem a implementação das disposições adequadas em matéria de proteção de dados, bem como a terceiros autorizados na medida em que participam no tratamento de dados pessoais para os fins mencionados neste registo de dados pessoais. Os dados pessoais do Utilizador podem ser tratados pelos referidos terceiros autorizados também fora da UE ou do EEE, em conformidade com um contrato celebrado entre a Uponor e o referido terceiro autorizado, que incorpora as Cláusulas Contratuais Normais da União Europeia, as quais garantem a implementação das disposições adequadas em matéria de proteção de dados. A Uponor irá obrigar os terceiros referidos a manter a confidencialidade e a proteger adequadamente os dados pessoais transferidos; ou
    • com base no consentimento; ou
    • de outro modo permitido pela legislação aplicável.
    Por motivos técnicos e relacionados com a utilização de dados, os dados pessoais podem ser armazenados em servidores de fornecedores de serviços externos que podem processar os dados em nome da Uponor.
    Quaisquer transferências de dados deverão realizar-se em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (2016/679) e qualquer legislação obrigatória aplicável, bem como eventuais alterações posteriores.

  9. Direitos dos Titulares de Dados

    A menos que se apliquem limitações, cada titular dos dados tem o direito a aceder a todos os seus dados pessoais que a Uponor tem em sua posse. Cada titular dos dados também tem o direito de pedir que a Uponor corrija, apague ou pare de utilizar dados pessoais errados, desnecessários, incompletos ou obsoletos. Cada titular dos dados pode igualmente retirar o consentimento fornecido anteriormente e recusar todo o marketing direto.

    Quaisquer pedidos devem ser enviados utilizando os dados de contacto mencionados acima, na Secção 2. A Uponor processará todos os pedidos o mais breve possível. Se estiver insatisfeito com a decisão ou as ações da Uponor, cada titular dos dados tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados do seu país.

  10.  Princípios da Proteção dos Dados Pessoais – Controlos Técnicos e Organizacionais

    A Uponor deve assegurar que foram implementadas e mantidas em toda a organização medidas de proteção de dados pessoais técnicas e organizacionais suficientes. Além disso, a Uponor deve assegurar que qualquer transferência ou divulgação dos dados pessoais descritos neste registo de dados pessoais a qualquer terceiro está sujeita à Uponor, que deverá ter assegurado o nível adequado de proteção de dados segundo os contratos ou outros meios exigidos por lei.

    Controlos técnicos

    O material físico é armazenado em espaços fechados com acesso restrito. Quaisquer sistemas de TI são protegidos com software de proteção do sistema operativo. O acesso aos sistemas exige a entrada de um nome de utilizador e uma palavra-passe, e as transferências de dados realizam-se através de canais de elevada encriptação.

    Controlos organizacionais:
    Na organização da Uponor, a utilização de dados pessoais é objeto de formação e o acesso aos sistemas de TI, incluindo dados pessoais, é limitado a pessoas que têm direito a aceder-lhes com base nas suas atribuições de trabalho ou funções e que estão sujeitas a obrigações de confidencialidade relativamente aos dados pessoais.